今天老師介紹如何使用Co-life,是一套以遠距桌面分享、電子白板、文字與視訊通訊為主,結合行事曆、會議、社群等的多功能多人視訊線上會議系統,可提供視訊影像同步於網路會議。
Co-life首頁-
1.首先要先加入會員 (打完該填寫資料,學校:高雄醫學大學.單位:腎臟照護學系,當有會議及演講時可在連絡人清單邀請班上同學 )
*第一次登入請先新增常用聯絡人:
*可依不同條件搜尋聯絡人或直接列出所有聯絡人以便選擇:
*可自行建立聯絡人群組方便管理:
2.介紹新手上路:說明其中許多操作細項(1. Co-Life多人視訊系統有哪些應用?2. Co-Life多人視訊系統有哪些功用? 3. 使用Co-Life多人視訊系統需安裝哪些軟體?4. 使用Co-Life 多人視訊系統需要哪些硬體?5.使用Co-Life需要收費嗎?6. 我家的ADSL可以使用Co-Life嗎?.8. Co-Life系統可自動錄影嗎?.10.14項內容)9. Co-Life系統可以與外國友人通話嗎?10. Co-Life系統有否使用手冊?14. 我買了一台新的 Notebook 裡面安裝的作業系統是 Vista 我無法用這台電腦進入演講/會議?)
3.介紹個人資料:可隨時個人資料修改內容
4.說明會議及演講功能:
遠距會議提供會議管理功能,並可選擇參與會議之成員,非被邀請參與之成員皆無法看到該會議清單,亦無法參與該會議。點選當日或未來日期可新增或預約會議,開設會議之帳號為該會議之「會議主席」,會議主席具備其他非主席所具備之功能與權限,輸入相關會議資料並勾選參與會議之成員或群組即可新增會議,並可選擇是否自動發信通知與會成員:
(1) 在「會議」可察看參與之會議清單:
點選會議名稱可察看遠距會議內容,並可於會議開始時由此進入遠距會議室,主席也可於此編輯會議內容並可上傳相關檔案以供與會成員下載:
視訊會議各部功能:
(1) 視訊連線啟動後,會開啟新視窗,「與會者列表」區可看到已連線進來者的清單,「聊天室」區可傳遞文字訊息,「視訊畫面」區則會顯示所有有送出影像的視訊畫面:
(2)軟體啟動後會自動啟動「視訊會議」(「視訊會議」亦可如下圖勾選「開啟視訊」來自行啟動),「視訊會議」啟動後可看見控制影像或聲音傳送開關,可由此控制是否傳送本身之影像與聲音。「影像解析度」之調整請以影像擷取卡或web cam所提供之硬體解析度來調整,若超出影像擷取卡或web cam所支援之解析度,則效果不會比較好,且會加重電腦CPU之負荷,請審慎調整,一般以預設值即可:
(3) 在「與會者列表」區可察看其他與會者之影像與聲音開啟或關閉之狀態,或主席可按自由開啟或關閉任意與會者之影像與聲音:
(4)轉換會議主席權
電子白板、桌面分享等功能需主席才能開啟,若會議過程中有其他與會者想暫時具備主席權限,則主席可在該與會者之名稱上按滑鼠右鍵點選「授與主席權」即可將主席權暫時交給該與會者,主席若想收回主席權限,則可在已被授與主席權限之與會者名稱上按滑鼠右鍵點選「解除主席權」即可取消該與會者之主席權限:
(5) 電腦桌面分享:主席分享自己桌面點選「我的桌面」即可將本機電腦畫面傳送給其他與會者收看,一旦點選「我的桌面」傳送後,視訊畫面將自動縮小到工具列,以方便本機使用者繼續操作本機電腦。注意:只有主席可直接分享本機畫面,其他與會者無法任意分享本機畫面。其他與會者在主席分享桌面後即可自動收看到主席分享之電腦桌面
(6)電子白版:
電子白版功能可讓所有與會者以繪圖方式表達,只有主席才有權限開啟電子白版功能,一旦開啟,所有與會者皆可自由利用該功能繪圖
*下圖是我開的會議(若對於上課內容不清楚,可至140.127.56.36->Oteacher->5->操作手冊說明)